先判断:你交付的是“可编辑”还是“只读展示”
如果客户需要继续编辑文本,优先考虑嵌入字体;如果只需要展示/印刷且不希望被改,转曲更稳。
方案A:嵌入字体(保留可编辑)
- 在导出/保存为 PDF 时,检查是否有“嵌入字体/子集嵌入”选项(不同流程位置不同)。
- 优先启用“仅嵌入使用到的字符(子集)”,能减少文件体积。
- 导出后用 Acrobat/预览工具打开,查看“文档属性/字体”是否显示已嵌入。
方案B:转曲(最强兼容,文本不可再编辑)
- 把文字图层转为形状/路径(转曲)后再导出 PDF。
- 转曲前先备份一份可编辑源文件,避免后续修改困难。
- 转曲后重点检查细体字、标点、描边字体是否发生边缘锯齿或变形。
常见坑与排查
- 字体授权限制:部分字体禁止嵌入,会导致导出时自动替换。
- 混用多版本同名字体:同名字体在不同电脑可能是不同文件,建议统一字体来源。
- PDF 预设不一致:印刷与屏显预设不同,尽量与印厂/客户统一标准。
交付建议(省返工)
通常同时给两份:一份嵌入字体(可编辑),一份转曲(最终确认/印刷)。