很多人整理文件靠意志力：下载完再分类、截图再改名、发票再归档。时间一长，下载文件夹就变成“临时垃圾场”。Hazel 的价值在于把重复动作变成规则：当文件出现/被修改/满足条件时，自动改名、加标签、移动到指定目录，甚至触发后续动作。
本文给一套偏通用的工作流：围绕“下载、截图、收据/票据、素材”四类高频文件，建立可维护的规则体系，并教你怎么排错与渐进上线。
1) 安装 Hazel（官网下载即可）：https://www.noodlesoft.com/
2) 打开 Hazel 偏好设置后，先把需要监控的文件夹加入左侧列表（建议从 1-2 个开始）：Downloads（下载）、Desktop（桌面）或你自己的 Inbox 文件夹。
3) 建议先开启“预览/通知”（不同版本叫法略有差异）：让规则跑起来时有提示，便于观察是否误伤。
一个稳定的 Hazel 配置，通常是“漏斗式”的：
第一层：按来源/文件类型快速分流（图片、压缩包、PDF、视频等）。
第二层：按命名模式与关键字细分（Invoice/Receipt/截图时间戳/应用导出的固定前缀）。
第三层：做整理动作（改名、打 Finder 标签、移动到项目目录、归档旧文件）。
要点：每个规则只做一件事，命名清楚；必要时用“停止后续规则”避免重复处理。
目标：Downloads 里出现的新文件按类型进入固定子目录，减少手动拖拽。
规则 A：图片分流
条件（任选其一组合）：扩展名是 png/jpg/jpeg/webp/heic；或 Kind 是 Image。
动作：移动到 Downloads/_Images；可选：加 Finder 标签“待处理”。
规则 B：压缩包分流
条件：扩展名是 zip/rar/7z；或 Kind 是 Archive。
动作：移动到 Downloads/_Archives；可选：如果已解压完成则把压缩包移到“归档”。
规则 C：安装包分流
条件：扩展名是 dmg/pkg。
动作：移动到 Downloads/_Installers；提示：安装完成后再用“最后打开时间”做清理（避免误删未安装的包）。
macOS 截图默认名字往往是“屏幕截图 2026-03-14 02.30.00”。我们可以做两步：先统一命名，再按关键词归档。
规则 D：截图统一命名
监控文件夹：Desktop 或你设置的截图保存位置。
条件：名称以“屏幕截图”开头，或包含“Screen Shot”。
动作：重命名为 shot-{date}-{time}（示例：shot-2026-03-14-023000）。可选：把文件移动到 Pictures/Screenshots。
规则 E：按项目关键字归档
条件：文件名包含项目代号（例如 clientA / shop / landing）。
动作：移动到对应项目目录，如 Pictures/Screenshots/ClientA；并加标签“已归档”。
提示：项目关键字不要太泛（例如“app”“test”容易误匹配），尽量用你自己稳定的项目缩写。
目标：把收据/发票类 PDF 归档到财务文件夹，并按时间命名，便于搜索。
规则 F：识别票据
条件：文件扩展名是 pdf；且文件名包含 Invoice/Receipt/发票/收据/报销 等关键词之一。
动作：
1) 重命名为 finance-{date}-{original name}
2) 移动到 Documents/Finance/Receipts/{year}
3) 加 Finder 标签“财务”
注意：本文不涉及任何“伪造/篡改票据”内容，只做文件整理与归档。
当分流做起来后，Downloads 里仍会残留一些“暂时没法判断”的文件。你可以添加一条“温和清理”规则：
规则 G：30 天未使用的文件归档
条件：最后打开时间超过 30 天；且不在你排除的子目录（例如 _Installers）。
动作：移动到 Downloads/_Archive/{year}/{month}。
建议：先用 7 天/14 天观察一段时间，再拉长到 30 天，避免误移动。
1) 先确认监控的文件夹是否添加正确，是否有权限（系统设置里给 Hazel 访问文件权限）。
2) 查看规则顺序：前面的规则可能把文件移动走了，后面的规则就匹配不到。
3) 检查条件是否过严：建议先用“宽条件 + 通知”验证，再逐步收紧。
4) 用“停止处理后续规则/停止评估”避免同一文件被多次处理。
5) 对于来自浏览器的临时下载文件，可能需要条件“文件未在写入中/大小在 N 秒内未变化”（不同版本有不同选项）。
你可以先建立这些目录（按需调整）：
Downloads/_Images、Downloads/_Archives、Downloads/_Installers、Downloads/_Archive
Pictures/Screenshots
Documents/Finance/Receipts
最后提醒：规则不要一次上太多。先让 3-5 条核心规则稳定运行，再慢慢补齐“细节规则”，你的整理系统会越来越像自动驾驶。
