本套文案用于:售后完成后邀请评价、出现差评后的挽回沟通、补偿方案说明与二次确认。你可以直接复制使用,把文案中的【变量】替换为真实信息即可。
建议节奏:完成服务后 10-30 分钟发出首次邀请;24 小时未评价再提醒一次;出现 1-2 星评价时在 1 小时内介入(白天),当日内给出解决方案并做二次确认。
注意:不要在第一条信息里强行索要 5 星;先确认问题解决、再邀请评价。补偿内容要明确额度、使用门槛、有效期与领取方式。
短信 / 站内信(通用版)
【品牌名】您好,您的售后服务(订单【订单号】)已处理完成。为了让我们做得更好,想邀请您用 10 秒给本次服务打个分:进入「我的-订单-评价」即可。若仍有未解决的问题,直接回复本短信/站内信,我们优先为您跟进。
App Push(短句版)
售后已完成,想听听您的感受:给本次服务打个分吧(10 秒完成)。如仍有问题,点此反馈,我们马上处理。
微信/IM(更口语)
您好~这单售后我们已经处理好了。方便的话给个小评价,帮助我们改进;如果还有哪里不满意,直接告诉我,我来继续跟进到您满意为止。
【品牌名】温馨提醒:您上一笔售后服务还未评价。您的每一句意见都会被认真对待。点击【评价入口链接】即可完成评价;如仍需协助,回复「人工」我们立即接入。
二次提醒(更克制)
打扰了~仅想确认:本次售后是否已解决?如已解决,欢迎给个评价;如未解决,请回复您遇到的情况,我们马上继续处理。
站内信/短信(首条介入)
您好,我是【品牌名】售后负责人【姓名】。看到您对订单【订单号】给了较低评分,我们非常重视,也为给您带来的不便向您道歉。为了尽快解决,我想先确认 3 点:
1)目前问题是否已解决?(已解决/未解决)
2)最让您不满意的是哪一点?(响应慢/沟通体验/处理结果/费用/其他)
3)方便留下一个可联系时间段吗?(例如今晚 19:00-21:00)
您回复后我会在【承诺时限,例如 30 分钟内】给出明确方案。
电话开场(30 秒版)
您好,我是【品牌名】售后【姓名】。我看到您对这次服务评价不高,先向您道歉。为了把事情解决好,我想用 1-2 分钟确认一下:您现在最希望我们先解决哪一件事?
感谢您说明情况。我这边已核实:问题主要出在【原因概述:例如备件到货延迟/沟通遗漏/检测结论解释不清】。我们现在可以提供以下方案,您看哪一种更符合您的预期:
方案 A(优先解决问题):为您加急安排【上门/返修/换新】;预计在【时间】完成,并由我本人全程跟进。
方案 B(费用/补偿):为您申请【补偿金额/优惠券/延保】;使用范围【范围】,有效期【有效期】,领取方式【领取方式】。
方案 C(折中):先按 A 执行,同时补偿【补偿内容】。
如果您愿意,也可以提出您希望的处理方式与底线,我们会在规则允许范围内尽最大努力满足。
关于补偿,我为您申请的是【补偿名称】:
金额/权益:【例如 50 元优惠券 / 30 天延保 / 免一次上门费】
使用条件:【例如 满 199 可用/不限门槛/仅限本店】
有效期:自发放起【X】天内有效(截止【日期】)
发放方式:预计【时间】内发放到【位置:账户-优惠券/短信链接】
如您在使用中遇到任何问题,直接回复本消息,我会第一时间协助。
您好,您选择的方案我们已开始执行:当前进度【进度说明】;预计完成时间【时间】。完成后我会再向您确认是否满意,如果还有任何不便之处,我们继续调整到妥当为止。
完成后的确认(短句)
这边已为您处理完成。想跟您确认两点:1)问题是否彻底解决?2)对沟通与处理结果是否满意?如仍有不便,请直接回复,我继续跟进。
1)用户认为「回复慢」
非常抱歉让您久等。我们已优化排班与工单优先级,接下来您的问题由我直接跟进,确保【承诺时限】内给到明确答复。
2)用户认为「结论不清」
抱歉我们解释不够清楚。我用更直白的方式说明:目前检测结果是【简述结论】;造成该问题的原因大概率是【原因】;我们建议的处理方式是【方案】。如果您希望,我也可以把检测要点与证据(照片/日志)发给您确认。
3)用户认为「费用不合理」
理解您的感受。费用包含【拆分:配件/人工/上门/检测】,其中【可减免项】我已为您申请减免/补贴。我们先把问题解决,同时把费用说明做到透明可核对。
4)用户要求「直接退/换」
我理解您希望一次性解决。退/换需要满足【条件简述】。我现在先为您做两步:1)核对是否符合条件;2)若不符合,我会给出最接近您预期的替代方案,并把原因解释清楚。
感谢您给我们机会把问题处理好。若您愿意,麻烦对本次售后服务做个评价(好评/中评/差评都可以),您的反馈会直接影响我们内部改进与考核。评价入口:进入「我的-订单-评价」,或点击【评价入口链接】。
再次为这次体验向您致歉,也感谢您的耐心与理解。