这篇教程以 Zotero 7 为例，按“安装 -> 建库 -> 抓取 -> 同步 -> 阅读批注 -> 写作引用”的顺序走一遍，尽量少走弯路。全文偏实操，适用于 Windows/macOS/Linux，多端可复用。
建议先确认三件事：① 你主要用的写作软件（Word / LibreOffice / Google Docs）；② 你是否需要多设备同步；③ 你主要管理的资料来源（网页、PDF、数据库）。这些会影响后续的插件与同步策略。
官方下载地址：https://www.zotero.org/download/
Windows：在官方下载页选择 Windows 版本，安装完成后首次打开建议允许自动更新（保持版本一致更省事）。
macOS：下载 .dmg 后拖入 Applications。若你习惯命令行安装，也可以用 Homebrew：
brew install --cask zotero
Linux：官方提供安装方式与注意事项，建议按官方文档操作并优先使用发行版推荐的依赖环境。
很多人一开始把所有条目都堆在一个集合里，后面越用越乱。一个更稳的结构是：
① 顶层用“项目/课题”建集合；② 每个项目下再按“阅读中/已读/待整理/写作引用”分集合；③ 标签只用来标记主题与方法（例如：LLM、Computer Vision、Survey、实验复现）。
这样做的好处是：集合负责“场景与进度”，标签负责“内容与主题”，两套维度不打架。
Zotero 本体负责管理与引用，浏览器扩展 Connector 负责抓取网页条目（标题、作者、期刊、PDF 链接等）。建议把 Connector 作为“必装组件”。
扩展下载与说明：https://www.zotero.org/download/connectors
抓取技巧：
① 先在网页上确认元信息是否完整（作者/年份/期刊）；② 抓取后立刻把条目拖到正确集合；③ 对 PDF 文章，尽量把 PDF 附件也保存到条目下，后续批注与引用会更顺。
同步要分两层理解：条目元数据（标题、作者、笔记、标签）和 附件文件（PDF、图片、网页快照）。
元数据同步：登录 Zotero 账号并开启同步即可。账号注册与登录入口：https://www.zotero.org/user/register
附件同步：你可以选择官方存储或 WebDAV。无论用哪种，建议都保留一份“本地定期备份”（例如按月导出库文件或备份数据目录），避免误删/冲突造成损失。
官方存储与同步说明（含容量与选项）：https://www.zotero.org/support/sync
Zotero 7 自带 PDF 阅读器，重点是把批注变成可检索、可引用的内容。建议的流程：
① 打开 PDF 做高亮与批注；② 关键结论写成注释（不要只高亮）；③ 读完后把批注“提取”到笔记中，再补一段自己的总结；④ 给条目加 3-5 个标签，方便后续检索与写作。
这一步做得好，写作时你会明显感觉“引用不再是翻 PDF 找截图”，而是从笔记里直接取用。
Zotero 的价值在“随写随引”。建议先把插件装好，再确认常用引用格式（例如 GB/T 7714、APA、IEEE 等）。
通常安装 Zotero 后会自动提供 Word 插件；如果没有，去 Zotero 设置里重新安装插件即可。引用样式库与说明：https://www.zotero.org/styles
实用建议：
① 写作前先把“默认引用样式”设好；② 不要手动改引用编号/作者年份，统一用 Zotero 刷新；③ 终稿前再做一次“刷新全部引用 + 检查缺失字段”。
同步冲突：优先在同一台设备完成冲突处理，再打开其他设备同步；并确认系统时间正确，避免时间戳异常。
条目信息不全：检查网页是否被反爬/脚本渲染；可尝试抓取 DOI 或 ISBN 来补全元信息。
重复条目：使用 Zotero 的重复条目合并功能，合并前先确认 PDF 附件是否都在同一条目下，避免丢附件。
