如果你同时用 Notion（做项目/笔记/任务）和 Google 日历（开会/行程/提醒），很容易出现：日历分散、提醒重复、手机和电脑显示不一致、共享日程权限混乱。Notion Calendar 的定位就是把“日历视图”做成一个统一入口，让你在一个界面里看清所有日程，并把常用操作（加入会议、快速改时间、切换日历、设置提醒）做得更顺手。
这篇教程按“先打通 -> 再规范 -> 最后提效”的顺序，带你把 Google 日历与 Notion Calendar 配到长期稳定可维护的状态。
1）确认你有可用的 Google 账号，并能正常打开 Google 日历网页端。
2）确认 Notion 账号已登录（建议使用你常用的工作账号）。
3）建议先把你在用的日历做一次简单归类：工作、个人、家人、学习/健身等。后面设置提醒策略会更清晰。
1）在电脑端安装 Notion Calendar（Windows/macOS）。安装后打开应用，先登录你的 Notion 账号。
2）在首次引导里选择连接 Google 账号。此处会弹出 Google 授权页面，请认真确认授权对象是 Google 官方登录页，并按提示完成授权。
3）授权完成后，Notion Calendar 会拉取你 Google 日历里的日历列表和近期日程。此时先不要急着改设置，先确认“能看到日程”这一基础是否正确。
很多人第一次配置就把所有日历都勾上，结果界面拥挤、提醒轰炸。更推荐按用途分层：
第一层（必须显示）：你的主工作日历、个人日历。
第二层（按需显示）：团队共享日历、会议室/排班、孩子学校/家人行程。
第三层（只订阅不常开）：节假日、活动订阅、兴趣/课程等。
操作建议：在 Notion Calendar 的日历列表里逐个启用/隐藏，并给每个日历设置清晰的颜色（工作一组冷色、个人一组暖色），这样一眼就能分辨。
提醒不是越多越好，关键是“该提醒时一定提醒、不该提醒时别吵你”。推荐一套常见、好维护的策略：
1）工作会议：默认提前 10 分钟；重要会议额外加提前 1 天（用于准备材料）。
2）个人出行/就医：默认提前 1 小时；需要路程的活动可改为提前 2 小时。
3）截止日期型任务（比如交付/缴费）：默认提前 1 天 + 当天上午再提醒一次。
4）订阅类日历（节假日/活动）：尽量关闭提醒，只作为“信息展示”。
如果你发现同一事件在多个设备弹出多次提醒，通常是“多个端都设置了提醒规则”。此时要做的是把规则集中到一个地方（一般以 Google 日历端的事件提醒为准），其它端只负责显示。
电脑端：建议把 Notion Calendar 当作“主视图”，日常用它切换日/周/月、快速拖拽改时间；需要复杂设置（重复规则、会议链接等）再回到 Google 日历网页端精修。
手机端（iOS/Android）：如果你更依赖手机提醒，务必检查系统通知权限：允许通知、允许锁屏显示、允许重要通知；并确认电池优化不会限制后台提醒。
小技巧：把“工作/个人”常用视图固定成快捷入口（例如：工作日看周视图，周末看日视图），减少每天重复切换。
跨城市/出差最容易踩坑的是时区设置。建议：
1）Google 日历开启“辅助时区”（例如常驻城市 + 出差常去城市），一眼能对照。
2）重要会议尽量在事件描述里写清楚时区（例如“北京时间 10:00”），团队协作更稳。
3）如果你发现同一事件在不同设备显示时间不一致，优先检查：系统时区是否自动、Google 日历时区设置、以及设备是否开启了手动时区。
当你需要把日程共享给同事/家人时，建议遵循“最小可见”原则：
1）工作日历：对外共享时只显示忙/闲，避免暴露会议主题。
2）家庭日历：可共享事件详情，但注意把敏感内容写在私人备注里，不放标题。
3）公共订阅：不要把个人日历公开订阅链接随意转发；需要共享时，用邀请方式添加更可控。
Q1：日程没有同步？先检查是不是订阅/显示被隐藏；再检查账号是否切换到了另一个 Google 账号。
Q2：提醒太多？清点同一事件上是否有多个提醒；订阅类日历建议关闭提醒。
Q3：颜色看着乱？先把日历数量减到 3-6 个常用，再统一色系。
Q4：手机没提醒？检查通知权限、电池优化、勿扰模式，以及是否把提醒规则放在了错误的端。
1）Notion Calendar 已连接正确的 Google 账号，并能看到近7天日程。
2）常用日历保持 3-6 个可见，其余按需隐藏。
3）提醒规则清晰：工作/个人/截止日期/订阅类各有默认策略。
4）手机通知权限与电池限制已检查，重要日程不会漏提醒。
5）出差时区策略已设定（主时区 + 辅助时区），避免时间漂移。
6）共享权限遵循最小可见，敏感内容不写进标题。
