你将做出什么
这篇教程带你用 Notion 的关系（Relation）与汇总（Rollup）搭一套“项目-任务”联动的管理系统：项目看板自动统计任务数量、完成率、工时合计，并能一键下钻到具体任务。
准备工作（1分钟）
- 确保你使用的是 Notion 的最新版本（网页端/桌面端均可）。
- 新建一个页面，命名为“项目管理”。
- 本文以两张表为例：Projects（项目表）与Tasks（任务表）。
第1步：创建两张数据库表
- 在“项目管理”页面输入 /table，创建一个全页表格数据库，命名为 Projects。
- 再创建一个全页表格数据库，命名为 Tasks。
- 建议把它们都放在同一个父页面下，方便后续关联与权限管理。
第2步：为 Tasks（任务表）添加关键字段
在 Tasks 表中，至少添加这些属性（列）：
- Status（状态）：类型选“状态（Status）”，建议用：待办 / 进行中 / 已完成。
- Due（截止日期）：类型选“日期（Date）”。
- Estimate（预估工时）：类型选“数字（Number）”，单位你可以理解为小时。
- Done?（是否完成）：类型选“复选框（Checkbox）”。（后面做完成率会更直观）
小技巧：如果你已经在用 Status，也可以不建 Done?，直接用 Status 做统计；但复选框更容易被 Rollup 计算。
第3步：为 Projects（项目表）添加关键字段
在 Projects 表中，添加这些属性：
- Owner（负责人）：类型选“人员（Person）”。
- Start（开始日期）：类型选“日期（Date）”。
- Target（目标日期）：类型选“日期（Date）”。
- Notes（备注）：类型选“文本（Text）”。
第4步：建立 Relation（关系），把任务连到项目
- 回到 Tasks 表，新增一列，类型选择关系（Relation）。
- 选择要关联的数据库：Projects。
- 建议打开“在 Projects 中显示反向关系（Show on Projects）”。
- 将这列命名为：Project。
完成后你会看到 Projects 表里自动出现一列（通常叫 Tasks 或相关名称），这就是反向关系。
第5步：用 Rollup 在项目表里做“自动统计”
现在开始做项目级指标。以下都在 Projects 表中操作：
- 任务总数：新增属性，类型选汇总（Rollup）；
- Relation 选：反向关系那列（指向 Tasks）。
- Property 选：Name（标题）或任意非空字段。
- Calculate 选：Count all。
- 已完成数：Rollup；Property 选 Tasks 里的 Done?；Calculate 选：Percent checked 或 Count checked（不同版本可能名称略有差异）。
- 预估工时合计：Rollup；Property 选 Tasks 里的 Estimate；Calculate 选：Sum。
第6步：用公式做“完成率”和“进度提示”
如果你的 Rollup 得到了“任务总数”和“已完成数”，可以新增一个公式（Formula）列做完成率展示。示例思路：
- 新增属性：类型选公式（Formula），命名 Progress。
- 公式写法在不同 Notion 版本（新公式 vs 旧公式）会略不同；你可以用最简单的做法：
- 如果你拿到的是“完成百分比”（0~1 或 0~100），直接格式化显示即可。
- 如果你拿到的是“完成数/总数”，则做：完成数 ÷ 总数，并处理总数为 0 的情况。
建议：先把 Rollup 的数值确认正确，再做公式，不然会陷入“公式没错但数据源不对”的坑。
第7步：做两个实用视图：项目看板 + 今日待办
- 在 Projects 表新增一个视图：Board（看板），按 Owner 或按自定义状态分组（如果你也给项目加了状态）。
- 在 Tasks 表新增一个视图：Today（今日待办），筛选条件：
- Status 不是“已完成”
- Due 在“今天”或“未来 7 天”（按你习惯）
- 把 Tasks 表的视图嵌到项目页面里（或在 Projects 模板里嵌入），实现“打开项目就看到该项目的任务”。
常见问题与排查清单
- Rollup 显示为空：先检查 Tasks 的 Project 关系列是否真的选中了某个项目；其次确认 Rollup 的 Relation 指向的是正确那一列。
- Count checked/Percent checked 找不到：确认 Tasks 的完成字段是 Checkbox；如果你用的是 Status，需要改用按状态统计的方案（例如把“已完成”筛出来再 Count）。
- Sum 得到 0：检查 Estimate 列是否为数字类型；是否有文本或空值导致计算异常。
- 看板里项目太多：加一个“归档（Archived）”复选框，用筛选把归档项目隐藏。
- 多人协作字段乱：把 Projects 做成模板（Template），固定好属性与视图，避免每个人各改各的。
结尾：推荐的最小使用流程
- 新项目 → 在 Projects 新增一行。
- 拆任务 → 在 Tasks 新增任务，并在 Project 列选择所属项目。
- 每天更新 Status / Done? / Due。
- 在 Projects 里看 Progress、工时合计与待办数量，快速判断哪里卡住。
