线下课程临时停课致歉与补课安排:极端天气预警+改期预约+退费通道

停课通知(重要)

尊敬的学员/家长您好:

因本地发布极端天气预警(强对流/暴雨/大风等),为保障大家通勤与到店安全,避免路面积水、能见度下降及高空坠物等风险,我们决定对线下课程做出临时调整。给您带来的不便,我们深表歉意,也感谢您的理解与配合。

停课时间与影响范围

停课时段:即日起至预警解除后的次日(以当地气象部门公告为准)。

影响范围:上述时段内的所有线下课程(含体验课、常规班、集训班、私教课、测评课、公开课)。

不受影响:线上直播/录播课、作业批改与群内答疑照常进行。

课程安排(改期/补课三选一)

为尽量降低对您学习计划的影响,我们提供以下三种处理方式,您可任选其一:

方案A:免费改期 —— 原课时顺延,不计缺勤;系统将自动保留您原有课时与权益,待恢复上课后按原班级节奏继续。

方案B:补课名额 —— 恢复上课后的7天内开放补课专场(工作日晚上/周末白天各1-2场),每位学员可预约1-2次,先到先得。

方案C:转线上应急课 —— 若您希望不间断学习,可选择当周的线上应急课(直播+回放),课后提供讲义与作业批改;该方案不额外收费。

费用与退费说明(可直接办理)

我们理解部分学员在预警期间可能无法安排学习,现提供明确的退费/补偿规则,避免反复沟通:

1)按次课程/体验课:未上课可全额退款,或改期一次(有效期顺延30天)。

2)按期课程/套餐课:停课期间对应课时自动顺延;如您不便继续上课,可申请按剩余课时比例退款(以实际未使用课时为准)。

3)已预约私教课:自动取消预约,不计违约;可改期或转为线上1对1(需提前与老师确认)。

4)退款到账时间:提交申请后1-3个工作日内完成审核,原路退回(具体以支付渠道处理时间为准)。

补偿权益(无需额外购买)

为表达歉意,同时让您在恢复上课后更顺畅,我们将对受影响学员提供以下补偿(满足任一条件即可领取):

1)赠送到店学习用品/耗材礼包(到店领取)。

2)赠送加课券1张(可用于补课专场或公开课)。

3)赠送学习资料包(讲义+练习题+答题解析,电子版发放)。

领取方式:恢复上课后在前台登记,或在社群内回复“补偿领取+姓名+手机号后四位”。

如何办理(两种渠道)

渠道1:社群自助 —— 在班级群内发送:
“停课处理 + 姓名 + 手机号后四位 + 选择方案(A/B/C/退费)”。

渠道2:客服登记 —— 工作时间(09:30-18:30)联系在线客服/前台电话,说明您的班级与需求,我们将为您登记并回执确认。

常见问题(FAQ)

Q1:我已请假/缺课,会不会和停课冲突?
A:停课期间不计缺勤,您原有的请假记录不影响本次顺延与补课资格。

Q2:补课专场能否带朋友一起上?
A:补课名额优先保障本次受影响学员;若有空位可开放旁听,请以当周通知为准。

Q3:预警解除后什么时候恢复?
A:我们会在官方公告解除后进行场地安全巡检(用电/排水/玻璃门窗/消防通道),确认无风险后再恢复。恢复时间将第一时间在群内/短信通知。

Q4:我想退费,但担心流程麻烦。
A:您只需提供订单信息与收款渠道即可,我们承诺不设置额外门槛;如遇问题可直接留言“加急处理”。

温馨提醒

极端天气期间请尽量减少非必要外出,注意防风防滑;如您已在路上或到店附近,请优先确保人身安全,可就近避险并与我们联系,我们会协助安排。

致歉与承诺

安全永远是第一位。我们会在保障安全的前提下,尽最大努力把课程影响降到最低,并用更清晰、更可执行的方案来回应您的时间与信任。感谢理解,期待尽快在更安全的天气里与您见面。

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