本模板适用于SaaS软件、电商平台、内容会员、线下服务等场景的「电子发票开具说明」对外公告与客服沟通。你可以把其中的【变量】替换为你自己的产品信息即可使用。
建议在发布前确认:可开票主体名称、税号、开票类目/税率、是否支持专票、是否支持拆分开票、可开票时间范围(当月/近90天/年度)。
为了方便您报销与留存,我们已支持电子发票在线申请与开具。电子发票与纸质发票具备同等法律效力,可用于报销、入账与存档。
开票入口:在【账号中心】->【订单/账单】->【申请发票】提交开票信息。
开票范围:支持开具【增值税普通发票(电子)】;如需【增值税专用发票】,请按文末方式联系人工客服核验资质后处理(以实际政策为准)。
开票时效:提交后一般在【1-3个工作日】内开具并发送至您填写的邮箱;高峰期可能顺延,我们会以邮件/站内信告知进度。
1)进入【订单/账单】选择需要开票的订单(支持勾选多笔,是否可合并以系统提示为准)。
2)选择发票类型(个人/企业)并填写开票信息。
3)核对抬头、税号、金额与邮箱后提交申请。
4)等待开具:系统开具完成后,会把电子发票(PDF/链接/发票号码信息)发送到邮箱,并同步在【发票记录】中可下载。
个人抬头:抬头填写“个人”或您的姓名即可,税号可不填(以开票系统规则为准)。
企业抬头:抬头务必填写营业执照上的完整公司名称;税号填写统一社会信用代码。
常见错误:公司名少字/多字、使用简称、税号位数不对、抬头与税号不匹配、邮箱填错导致收不到发票。
温馨提示:如需在发票上体现地址、电话、开户行及账号等信息,请在备注中补充或联系人工客服(视开票系统能力而定)。
开票金额以订单实际支付金额为准(包含/不包含优惠券、平台补贴、运费等,以业务规则为准)。
优惠与折扣可能会体现在发票金额或备注中;如需特定展示方式,请先咨询客服确认可行性。
拆分开票:部分订单支持拆分为多张发票或合并为一张发票,具体以页面提示为准;如系统不支持,请联系人工协助评估。
电子发票会发送至您提交的邮箱,请优先检查:
1)垃圾箱/广告箱/企业邮箱拦截;2)邮箱是否填错;3)是否被安全策略拦截附件;4)是否超过开票时效仍未收到。
如仍未收到,请在【发票记录】中尝试下载,或将【订单号/发票申请时间/邮箱】提供给客服,我们将协助查询与补发。
提交前:请务必核对抬头与税号,提交后部分信息可能无法自助修改。
已开具后:如因填写错误需要重开,一般需要先作废原发票(如可作废)再重开;若已用于报销或无法作废,请按财税规则处理,我们会提供可行方案说明。
重开时效:以财务处理周期为准,通常为【1-5个工作日】。
话术A(引导入口):您好,电子发票可在【账号中心】-【订单/账单】-【申请发票】提交开票信息。提交后一般1-3个工作日开具并发送到您填写的邮箱,也可在【发票记录】下载。
话术B(收不到发票):已为您核对,发票开具完成后会邮件发送。建议先检查垃圾箱/拦截规则;同时您也可以在【发票记录】直接下载。如方便,请把订单号和邮箱发我,我帮您进一步查询与补发。
话术C(企业抬头/税号):企业抬头请填写营业执照上的全称,税号填写统一社会信用代码。抬头或税号不匹配会导致开票失败或需要重开。
话术D(需要专票):目前系统默认支持电子普票。如您确需增值税专用发票,请提供开票资料(公司全称、税号、开户地址电话、开户行及账号、收票邮箱/地址),我们核验后协助处理(以实际支持情况为准)。
短信模板:【【品牌】】您已提交发票申请,预计1-3个工作日开具并发送至邮箱【邮箱】。如未收到请查收垃圾箱或前往【发票记录】下载。
Push模板:发票申请已提交:预计1-3个工作日开具,可在发票记录下载/补发。
邮件模板: 标题:电子发票已开具(订单【订单号】) 正文:您好,您的电子发票已开具,详见附件/链接。若信息有误需要重开,请在【X天】内联系在线客服并提供订单号与正确抬头税号。
Q1:哪些订单可以开票? A:支持对已支付订单开具电子发票,具体可开票范围以【订单/账单】页面提示为准。
Q2:可以开几张? A:同一订单是否支持拆分/合并开票以系统规则为准;如需特殊拆分,请联系人工客服。
Q3:多久能开好? A:通常1-3个工作日,高峰期可能顺延,我们会同步进度。
Q4:发票金额为什么和订单不一样? A:发票金额以实际支付为准,优惠/补贴/退款等都会影响金额展示。
Q5:邮箱填错了怎么办? A:请尽快联系在线客服提供订单号与正确邮箱,我们协助修改与补发(如已开具)。
Q6:需要在发票上体现更多信息怎么办? A:请先咨询客服确认开票系统是否支持在备注/购方信息中体现。